平成26年度第1回情報システム委員会メモ            H26/5/26   by   松浦

*　委員会の位置づけ、役割の確認
#　　委員長、事務も含めて幾つかの誤解があった。
#　　特に全学組織であるセキュリティーポリシー運営組織に属する
#    システム管理担当者を工学研究科情報システム委員が「担当すべき」
#    というのは、相当工学研究科しか見えていない発言ではないか？

　　　全学の情報セキュリティ委員会は全学の情報システム委員会の上部組織。
　　　全学委員会でセキュリティの議論も行う。
　　　工学研究科情報システム委員会はセキュリティ事故発生時の
      通報流れには関与しない。


*　委員会内規の改正
　　　法人化前からそのままで、注釈付であった。


*　工学研究科サーバーのウエブ
　　限定ページは本委員会、その他は工学研究科広報委員会が責任を持つ。

　　限定ページ内にページを新設する書式はあるが、量子放射線の
    新担当になった田中先生が個人ページを置くというのは実現可能生が薄い。
#　おそらく、高等教育のPCからでは限定ページを閲覧することも不可のはず。
#　放射線研究センターのサーバーにアカウントを作るのが現実的。


*　全学委員会報告

　　定期的なパスワード更新を強いることに反対意見もあった。

　　映像メディア、USBメモリなどの破棄について議論があった。

　　本学の利用者が、teamviewerを使うことは問題が無い。
#　 　委員長は強調していたが、学情に再確認すべきと思われる。
#     少なくとも全教員に配布した文書や情報システム部の
#     一部の応答では「絶対ダメ」と受け取れる。

　　量子放射線からのメールエイリアス申請書の問題、十分に全学委員会で
    認知されたとは思えないが、検討したいとの説明。
#　　 古田先生、全学委員会ではよろしく。
#　　 学生のIDを聞き出さないとかけない申請書は、セキュリティポリシーに
#     明確に違反している。
#　　 唯一の現実的な解決法は、分野からの依頼で、ポータルIDを
#     配布している学生課が申請書を作成すること。
#
#     その後、情報システム部から「この件は問題なし」との連絡を
#     受けたが、それではセキュリティポリシーを恣意的に判断して
#     いることになると返信した。

　　セキュリティ事案の報告


* 委員会議事録
　　昔の様に限定ページにアップロードしたい。
#　　 個人的には、議事録は簡潔でも良いが、参考資料へのダイレクト
#     リンクを貼って欲しい。
#　　 全学委員会の資料がアップロードされている教員ポータルの
#     情報共有サイトは関連リンクがなく検索性が悪い。